Manual do Usuário

Gerenciar Arquivos

Navegue pelos questionários enviados e baixe arquivos individualmente ou em lote

Como acessar

No menu lateral do painel administrativo, clique em Gerenciar Arquivos.

A tela organiza os documentos na hierarquia Processo → Grupo → Questionários enviados, exibindo novos arquivos conforme os informadores concluem os formulários.

Acesso do colaborador

  • Colaboradores também acessam Gerenciar Arquivos
  • Só aparece processo/arquivo dos processos em que o admin concedeu vínculo (mesma permissão da coluna Ações)
  • Sem vínculo: a listagem fica vazia; downloads de outros processos retornam acesso negado

Navegação

1

Selecione um processo

Na área central, escolha a pasta do processo desejado (identificada pelo protocolo).

2

Abra o grupo

Dentro do processo, selecione o grupo eclesiástico (Grupo 1 a Grupo 6).

3

Visualize os arquivos enviados

A lista exibe cada questionário ou carta concluída, com data de envio e informador responsável.

Downloads

  • Individual: baixe cada arquivo em PDF, DOCX ou TXT pelo painel de detalhes ou pelos ícones de ação. O TXT reproduz o mesmo conteúdo do PDF em texto puro (G1 Q1/Q2/Q3 e cartas G2 a G6), apenas com quebras de linha.
  • Grupo inteiro: use o botão de download em lote para obter um ZIP com pastas pdf, doc e txt.
  • Processo inteiro: o ZIP do processo inclui todos os grupos, cada um com as pastas pdf, doc e txt.
  • Todos os processos: na listagem de processos, marque um ou mais processos e use "Baixar selecionados" ou, sem seleção, "Baixar todos os processos". O ZIP sempre inclui PDF, DOCX e TXT organizados por pasta.
  • Arquivos recentes: no menu lateral da tela, acesse a lista dos últimos envios de todos os processos.