Manual do Usuário

Gerenciar Processos

Como criar e acompanhar processos de provisão

O que são Processos de Provisão?

Processos de provisão são registros oficiais que documentam o procedimento de nomeação de bispos ou outros cargos eclesiásticos. Cada processo possui um protocolo único, descrição, número de informadores envolvidos e acompanhamento de progresso.

Como administrador, você cria novos processos quando há necessidade de preencher um cargo eclesiástico vago, gerencia quantos informadores devem participar e acompanha o status até a conclusão.

Status dos Processos

A iniciar Processo Criado

O processo foi registrado no sistema, mas ainda não há respostas coletadas dos informadores.

Em andamento Processo Ativo

Os informadores estão preenchendo questionários e cartas. O número de respostas coletadas é menor que o total esperado.

Concluído Processo Finalizado

Todas as respostas esperadas foram coletadas. O processo está completo para análise.

Baixar Tabela de Informadores

Na listagem de processos, use o ícone Word na coluna Ações (ou a opção no menu de cards).

  • Baixa um arquivo .docx com o título Tabela de Informadores
  • Organiza informadores nas seções: Cardeais (G2 sem Presidência da CNBB), Presidência da C.N.B.B. (campo Sim, qualquer grupo), Bispo em saída / Transferido (remetente do 3º questionário do G1 com resposta enviada), Bispos da Província… (G3), Colégio de consultores… (G4) e Leigos/personalidades (G5+G6)
  • Cada linha segue o formato: pronome, nome e sobrenome, sigla, função, outra função; (campos vazios omitidos; pronome/nome/sobrenome em negrito)
  • Disponível apenas para administradores

Vincular Colaboradores ao Processo

Na listagem de processos, use o ícone Vincular colaboradores na coluna Ações.

  • Abre um modal com todos os colaboradores cadastrados
  • Marque os colaboradores que poderão acessar as ações deste processo
  • Clique em Salvar para confirmar o vínculo

Colaboradores navegam por Processos > Grupos > Informadores. A coluna Ações em informadores aparece apenas para quem o admin marcou no vínculo do processo.

Visão do colaborador na listagem de processos

  • O colaborador vê todos os processos (card Processos para visualização)
  • Sem vínculo: a coluna Ações fica oculta e não é possível abrir grupos/informadores
  • Com vínculo: o processo aparece em Processos para acompanhamento com a coluna Ações (ícone de visualizar)
  • Acesso direto a URLs como /admin/groups/list?process_id=... ou /admin/informers/list?group_id=... sem permissão é bloqueado e redirecionado

Permissões de Colaboradores

No menu Colaboradores > Permissões de colaboradores, o administrador visualiza uma listagem consolidada de todos os processos e quais colaboradores possuem permissão em cada um.

  • Use a busca para localizar processos por diocese, protocolo ou descrição
  • Filtre por status do processo ou por colaborador específico
  • Clique em um processo para ver os colaboradores vinculados, com a data em que a permissão foi concedida
  • Use lista ou cards, e o seletor de colunas na visualização em tabela
  • Para alterar vínculos, use Vincular colaborador ou desvincule pela coluna Ações

Esta página é exclusiva para administradores e serve apenas para consulta e auditoria dos vínculos.

Como Criar um Novo Processo

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Acesse a seção de Processos

No menu lateral, clique em "Processos" para ver todos os processos cadastrados.

2

Clique em "Novo Processo"

Procure pelo botão "Novo Processo" e clique nele para abrir o formulário de criação.

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Preencha as informações básicas

  • Nome do processo: Título descritivo (ex: "Provisão Diocese de São Paulo")
  • Protocolo: Código único no formato PROV-YYYY-XXX (ex: PROV-2024-001). Deve ser único no sistema.
  • Descrição: Detalhes sobre o processo, diocese envolvida, contexto
  • Número de usuários: Quantos informadores devem responder (ex: 20, 30)
  • Imagem (opcional): Brasão da diocese ou imagem representativa
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Salve o processo

Clique em "Salvar" ou "Criar Processo". O sistema criará o processo com status "A iniciar".

Entendendo o Protocolo

O protocolo é um código único que identifica cada processo. Ele segue o formato:

PROV-YYYY-XXX

PROV = Provisão (fixo)

YYYY = Ano (ex: 2024, 2025)

XXX = Número sequencial (ex: 001, 002, 003...)

Importante: Cada protocolo deve ser único. O sistema não permite dois processos com o mesmo protocolo.

Como Acompanhar o Progresso

Visualizar no Dashboard

O dashboard principal mostra cards com: "Provisões em andamento", "Provisões concluídas" e "Provisões a iniciar". Clique em cada card para ver mais detalhes.

Lista de Processos

Na lista de processos, você verá uma barra de progresso ou contador mostrando "Usuários coletados / Total de usuários" (ex: 15/20). Isso indica quantas respostas já foram recebidas.

Detalhes do Processo

Clique em "Ver detalhes" ou no nome do processo para abrir uma página com informações completas: lista de informadores que já responderam, status geral e datas de atualização.

Editar Processo Existente

Você pode editar um processo a qualquer momento para corrigir informações ou atualizar descrições:

  1. Localize o processo na lista
  2. Clique no botão "Editar" (ícone de lápis)
  3. Modifique os campos necessários (nome, descrição, número de usuários)
  4. Salve as alterações
Atenção: O protocolo não pode ser alterado após a criação. Se precisar de um novo protocolo, crie um novo processo.

Excluir Processo

Um processo só pode ser excluído quando não houver nenhum informador cadastrado nele. Se ainda existirem informadores vinculados, remova-os antes de tentar excluir o processo.

Quando o processo não possui informadores, o sistema remove automaticamente respostas de questionários e históricos vinculados a esse processo, permitindo a exclusão completa.

Atenção: A exclusão é permanente e não pode ser desfeita.

Dicas para Gerenciar Processos

Nomes claros: Use nomes descritivos que identifiquem facilmente a diocese ou região do processo.

Número realista: Defina um número de usuários condizente com quantos informadores realmente serão consultados.

Acompanhamento regular: Verifique o dashboard semanalmente para identificar processos parados.

Protocolo organizado: Mantenha uma sequência lógica nos protocolos (001, 002, 003...) para facilitar localização.